[PDF파일 변환] PDF파일 변환을 위한 3가지 방법

[PDF파일변환] PDF파일 변환을 위한 3가지 방법

『안녕하세요. 밴디스입니다.』 

밴디마인드 블로그에 방문해 주셔서 감사합니다. 

오늘은 한글문서와 워드프로세스, 파워포인트 등의 문서를 PDF로 변환하는 방식과 변환된 PDF 파일을 합치는 방법에 대해 알아보려고 합니다. PDF는 Portable Document Format의 약자로 Adobe가 1993년에 개발한 전자 문서 형식이자 ISO문서 형식이라고 하는데요. 파일 확장자가 pdf로 되어있는 문서입니다. 

기존의 문서를 왜 PDF로 변환하려하는 걸까요. 저 같은 경우, 고객사 또는 관련 업무를 위해 타 업체에 서류를 보낼 시, 대부분 PDF 파일로 변환하여 보내고 있는데요. 

그 이유는 첫 째로 한글과 워드에 있습니다. 국내에서는 대부분이 한글을 사용하고 있지만, 워드프로세스를 사용하는 업체가 있어 서로 문서를 확인하는데 번거로움이 생길 수 있는데요. PDF 파일이 경우, 어디서는 열람이 가능하니 쉽게 문서를 주고 받을 수 가 있습니다. 두번째는 수정과 보완인데요. 내가 보낸 문서의 수정을 금하고 공유의 목적으로 PDF파일을 사용하고 있습니다. 마지막으로 PDF로 변환할 시, 문서가 아주 깔끔해 보이는 효과가 있지요.

PDF파일 변환 방법 3가지

#1. Microsoft Print to PDF 

Microsoft Print to PDF는 윈도우 운영체제를 사용 시 사용할 수 있는 가상프린터인데요.  

.hwp 파일의 문서를 열고 파일 → 인쇄로 가시게 되면 프린터 선택이 나타나는 건 아실텐데요. 여기서 프린터의 선택을 Microsoft Print to PDF로 선택을 하신 뒤, 인쇄를 누르시고 저장할 파일의 이름을 작성 후, 저장을 누르시면 아래와 같이 PDF로 변환 된것을 확인할 수 있습니다. 

#2. ezPDF Editor 3.0 (설치필요)

다음은 ezPDF Editor 3.0을 사용해서 PDF로 변환을 하는 방법인데요. ezPDF Editor 3.0은 검색을 통해 소프트웨어를 다운받아 설치하셔야 합니다. 

ezPDF Editor 3.0을 다운받으시면 설치를 진행하게되는데요. 다음을 눌러주시면 됩니다.

다음을 누른 후, 사용권 계약 내용 동의함을 클릭!

 

동의함 클릭 후 설치가 진행되는데요, 설치는 빠르게 진행이 됩니다. 

설치가 완료된 후, 다음을 클릭해 주시면 설치완료 창이 나타나고, 완료를 클릭해 주시면 됩니다. 

ezPDF Editor 3.0의 설치가 완료되면 바탕화면에 아이콘이 생성되어 있으실 텐데요. 아이콘을 클릭하여 프로그램을 실행시켜 보겠습니다. 

프로그램을 실행하면 위와 같은 화면이 나오는데요. 왼쪽 상단의 파일을 클릭 후, PDF 변환을 클릭해주시면 됩니다. ezPDF Editor 3.0은 PDF 변환 외, 다양한 기능이 있는데요. 지금은 PDF 변환하는 방법만 진행을 해보도록 하겠습니다. 

PDF 변환을 클릭하시면 위와같이 창이 나타나게 되는데요. 창의 왼쪽 상단에 있는 파일 추가를 클릭하시고 변환하고자 하는 파일을 선택하시면 위와같이 선택한 파일이 창에 나타나게 됩니다. 

저장위치의 경우, 동일한 곳에 저장을 하시려면 원본과 동일한 폴더를 클릭하시고, 다른곳에 저장을 하시려면 특정폴더를 지정해 주시면 됩니다. 

저장할 곳까지 마무리를 하셨다면 PDF변환을 클릭해 주세요.

PDF변환 클릭 후, 빠르게 변환이 진행되며, 위와 같이 PDF변환이 되었음을 확인할 수 있습니다. 

#3. small pdf (온라인 무료 PDF변환 사이트)

small pdf의 경우 온라인에서 PDF로 변화을 할 수 있는 사이트인데요. 예전 부터 PDF JPG로 변환사이트로 유명한 사이트라고 합니다. 예전에는 무료였지만 유료화 (14일 무료)가 되었다고 하네요.그리고 hwp 파일은 지원이 안되고 워드, 파워포인트, 엑셀 등의 문서만 지원이 되니, 한글문서를 small pdf에서 PDF로 변환하기 위해서는 한글문서를 워드로 저장하여 진행을 해야합니다. 

검색을 통해 small pdf 사이트로 이동을 하면 아래와 같은 화면이 나오는데요. 

(사이트 주소 뒤 kr이 있어야 페이지가 한글로 나옵니다.)

화면에서 표시된 PDF 변화기를 클릭해 주시면 됩니다. 

파일을 선택하는 창이 나타나고, 파일선택이 적혀있는 부분을 클릭하시면, 변환을 할 워드 문서 또는 파워포인트, 엑셀 문서가 나타납니다. 변환을 하고자 하시는 문서를 선택하시면 빠른 속도로 바로 변환을 진행합니다. 

PDF변환이 완료되면 아래와 같이 문서를 다운로드 할 수 있습니다.

다운로드를 진행하시면 위와 같이 워드문서가 PDF로 변환되었음을 확인할 수 있습니다. 

오늘의 포스팅을 마치며..

오늘은 사무적으로 또는 일상에서 필요할 수 있는 PDF 파일로의 변환 방법에 대해 알아보았는데요. 가상프린터, 소프트웨어 설치, 온라인을 적용하여 PDF 변환을 알아보았습니다. PDF 파일이 경우, 보안성이 좋고 어디서든 공유가 가능하기에 많이 사용을 하고 있는 파일 형식이다 보니, 일반 문서의 PDF 변환이 많이 사용되고 있는것 같습니다. 위의 방법 중, 자신에게 맞는 방식을 선택하여 변화을 해보시는것을 추천드려요. 이상 포스팅을 마치겠습니다. 

오늘도 힘차고 행복한 하루! 그리고 감기조심하세요~!!:) 감사합니다.